Brist på dokumentation hos bostadsbolag

Elsäkerhetsverkets tillsyn syftade till att undersöka efterlevnaden av föreskriften ELSÄK-FS 2022:3, som ställer krav på att alla innehavare av elanläggningar ska utföra fortlöpande kontroller och säkerställa att det finns dokumenterade rutiner för detta. Tillsynen omfattade 58 bostadsbolag, där 29 var stora (med mer än 5 000 lägenheter) och 29 var små (färre än 600 lägenheter).

Resultat av tillsynen

• 93 procent av de besökta bolagen känner till kraven på fortlöpande kontroll, där samtliga stora bolag var medvetna om reglerna, medan en sjundedel av de små bolagen inte var medvetna om dessa krav.
  
  
• 67 procent av bolagen kunde visa upp dokumenterade rutiner för kontrollen, medan 33 procent inte kunde göra det. Bland de stora bolagen var det 79 procent som hade dokumenterade rutiner, medan endast 50 procent av de små bolagen kunde uppvisa detta.
  
  
• En majoritet av bolagen (62 procent) utför den fortlöpande kontrollen med egen personal, medan 36 procent varvar arbetet mellan egen personal och externa företag. Endast ett bolag lägger ut den fortlöpande kontrollen helt på externa företag.

Vid upptäckt av brister åtgärdar 67 procent av bolagen dessa med egen personal eller en kombination av egen personal och externa företag. 26 procent lägger helt ut åtgärder på externa företag, medan 7 procent åtgärdar brister helt i egen regi.

Slutsatser

Resultatet av tillsynen visar att det finns ett behov av ytterligare informationsinsatser för att säkerställa att alla bostadsbolag fullt ut förstår och följer de krav som ställs enligt ELSÄK-FS 2022:3. Elsäkerhetsverket har delat resultatet från tillsynen med Sveriges Allmännytta och uppmanat dem att sprida både resultatet och de relevanta regelverken vidare till sina medlemsföretag.

–  Föreskrifterna trädde i kraft i december 2022, och trots nästan två år senare då den här tillsynen gjordes saknas dokumenterade rutiner för fortlöpande kontroll i såpass många bostadsbolag. Vi ser ett behov av vidare kommunikationsinsatser här, och vår kontakt med Sveriges Allmännytta leder förhoppningsvis till ett större medvetande om kraven för medlemsföretagen, säger Tomas Lostin, projektledare vid Elsäkerhetsverket.

Trots de dokumentationsbrister som identifierats, har myndigheten fått en positiv bild av bolagens vilja att följa regelverket. Det finns en tydlig ambition att vidareutveckla både rutiner och kontroller, vilket är ett viktigt steg för att säkerställa en hög elsäkerhet i allmännyttiga bostäder framöver.